第19届亚运会计划于2022年在杭州举行，为了更好地筹办此次亚运会，第19届亚运会组委会（下称杭州亚组委）从2017年开始派员到我馆借鉴2010年广州亚运会档案的收集管理、申请亚运档案的利用。

　　2005年广州亚组委成立后，就特别重视档案工作。我馆协助审核修改了亚组委制定的各项档案管理制度，参与编制了《广州2010年亚运城市行动计划档案专项计划》，还调派人员到亚组委工作，跟进指导亚运筹办过程中各类档案收集整理工作，确保了亚运会筹备和举办过程中各类档案收集齐全、管理规范。从2006年至2011年，按照“年度-机构（问题）”的办法进行分类，广州亚组委共形成文书档案12.7万件。

　　由于所有的亚运档案在移交进馆时同步制作了数字化档案，录入系统后十分方便查询和利用，杭州亚组委对所需档案进行检索十分方便。根据亚组委各部门职责分工的不同，只需在系统中输入各自部门的名字或是相关的关键词，便能很便捷地查找所需档案。2020年8月至2021年4月，亚组委派出11组人员到馆利用档案，用档内容涵盖办公室、庆典部、宣传部、财务部、场馆部、信息技术部、外联部、安保部、志愿者部、人力资源部、竞赛部等十数个部门，经过现场取件、跨馆利用等方式提供超过400余份的档案利用，较好地体现了档案的价值属性，为杭州亚运会筹备工作提供了有力的支持。