自11月中旬开始,广州港务局按照《广州港务局档案工作年度评估办法》要求,成立由办公室牵头、局下属单位(不含本次受评单位)档案人员组成的档案综合管理评估小组,对下属的海港分局、黄埔分局、广州港引航站和调度指挥中心4个单位开展档案综合管理年度评估。评估以《广州港务局档案工作年度评估等级质量标准》为依据,采取听汇报、核对见证材料、查看现场等方式,从管理制度、机构设置、人员组织、经费预算、库房设施、全宗卷规范、总结报送、档案活动开展、业务培训及档案安全工作等方面对档案综合管理情况进行评估。评估组在查找档案工作存在薄弱环节的同时,梳理了各单位在档案日常管理中值得学习推广的特色做法。参与本次评估活动的档案人员表示,采取由局办公室牵头、下属单位交叉检查的方式进行评估,加深了各单位之间档案业务交流,有效促进了全局档案综合管理水平的整体提升。
(11月13日黄埔分局档案评估现场)
(11月15日海港分局档案评估现场)
(文/图:广州港务局 吴漫芳 整理:市档案局监督指导处)