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  第一章 总则

  第一条 本团体的中文名称为:广州市档案学会(以下简称本会),英文译名为Guangzhou Archives Society(缩写为:GZAS)。

  第二条 本会是由从事档案工作的人员自愿结成的、具有法人资格的学术性的非营利性社会组织。

  第三条 本会的宗旨是组织、团结全市档案工作者,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,坚持党的基本路线和“百花齐放,百家争鸣”的方针,遵守国家宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚;解放思想、实事求是,民主办会;倡导创新、求实的科学精神;坚持理论联系实际,开展学会活动,为档案事业的发展和构建社会主义和谐社会作贡献。

  第四条 本会接受业务主管单位广州市档案局、民间组织登记管理机关广州市民间组织管理局的业务指导和监督管理。

  第五条 本会的住所设在广州市法政路30号,邮政编码510046。

  第二章 业务范围

  第六条 本会的业务范围是:

  (一)组织开展档案宣传工作。宣传党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规;编辑、出版会刊《广州档案》和有关学术研究资料,扩大档案和档案工作的影响。

  (二)组织开展档案学术理论和档案科学技术研究及调研活动,促进本学科发展。

  (三)组织、推荐、奖励档案学术研究优秀成果,培养和推荐人才,促进人才队伍建设。

  (四)协助开展档案教育培训工作,提高档案人员的理论水平和专业技能。

  (五)开展档案部门的中介服务工作。开发和推广档案科技成果,开展档案业务咨询工作,提供技术和信息服务,适应档案事业发展需要。

  (六)开展档案学术交流活动,加强与国内外相关学术团体的友好联系和交往协作,为档案部门进行业务考察、学习交流提供服务。

  (七)鼓励会员提出合理化建议,反映会员的意见和要求,维护档案工作者的合法权益。

  (八)开展为会员服务的其他活动。

  第三章 会员

  第七条 本会会员有个人会员、单位会员。

  第八条 申请加入本会的会员,必须具备下列条件:

  (一)个人会员

  凡拥护本会章程,有加入本会的意愿,并且具有下列条件之一者,可申请为本会个人会员:

  1、具有档案助理馆员以上(含助理馆员)专业技术职务或相当水平者;

  2、大学专科毕业从事档案工作一年以上或者从事档案工作三年以上有实际工作经验和一定学术水平者;

  3、获得学士以上学位者(含学士学位);

  4、对档案学和档案事业有一定贡献者;

  5、热心于本会工作并积极支持本会活动的领导干部、企业家、专家、学者和各界人士;

  6、从事其他专业工作,热心于档案学研究有一定成绩者。

  (二)单位会员

  凡拥护本会的章程,有加入本会的意愿,热心支持本会工作的企事业单位或系统及有关学术性社会团体,可申请为本会单位会员。

  第九条 会员入会程序:

  (一)提交入会申请书;

  (二)经理事会讨论通过;

  (三)交纳当年会费;

  (四)由理事会发给会员证。

  第十条 会员享有下列权利:

  (一)个人会员

  1、本会的选举权、被选举权和表决权;

  2、本会举办活动的参与、参加权;

  3、获得本会服务的优先权;

  4、对本会工作的批评建议权和监督权;

  5、同等条件下在本会所办期刊发表文章的优先权;

  6、自愿入会、自由退会权。

  (二)单位会员

  1、参加本会活动的优先权;

  2、取得本会学术资料的优惠权;

  3、要求本会给予技术咨询和协助举办培训班的优先优惠权;

  4、对本会工作的批评建议权和监督权;

  5、自愿入会、自由退会权。

  第十一条 会员履行下列义务:

  (一)执行本会的决议;

  (二)维护本会合法权益;

  (三)完成本会交办的工作;

  (四)规定交纳会费;

  (五)向本会反映情况,提供有关资料。

  第十二条 会员退会应书面通知本会,并交回会员证。会员如无特殊原因,一年不交纳会费或不参加本会活动,经本会书面通知后仍不改正的,视为自动退会。

  第十三条 会员如有严重违反本章程的行为,发现后经理事会或常务理事会表决通过,予以除名。  

  第四章 组织机构和负责人产生、罢免

  第十四条 本会的最高权力机构是会员代表大会,会员代表大会的职权是:

  (一)制定和修改章程;

  (二)选举和罢免理事;

  (三)审议理事会的工作报告和财务报告;

  (四)决定重大变更和终止事宜;

  (五)决定其他重大事宜。

  第十五条 会员代表大会须有三分之二以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。

  第十六条 会员代表大会每届五年。因特殊情况需要提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审查并经民间组织登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。

  第十七条 理事会是会员代表大会的执行机构,在会员代表大会闭会期间领导本会开展日常工作,对会员代表大会负责。

  第十八条 理事会的职权是:

  (一)执行会员代表大会的决议;

  (二)选举和罢免理事长、副理事长、秘书长;

  (三)筹备召开会员代表大会;

  (四)向会员代表大会报告工作和财务状况;

  (五)决定会员的吸收或除名;

  (六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;

  (七)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;

  (八)领导本会各机构开展工作;

  (九)制定内部管理制度;

  (十)决定奖励和表彰活动;

  (十一)决定其他重大事项。

  第十九条 理事会须有三分之二以上的理事出席方能召开,其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。

  第二十条 理事会每年召开一次会议,情况特殊的,也可采用通讯形式召开。

  第二十一条 本会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生,由理事长、副理事长、秘书长、常务理事组成,在理事会闭会期间行使第十八条第一、三、五、六、七、八、九、十、十一项的职权,对理事会负责。

  第二十二条 常务理事会须有三分之二以上的常务理事出席方能召开,其决议须经到会的常务理事三分之二以上表决通过方能生效。

  第二十三条 常务理事会至少半年召开一次会议,情况特殊的也可采用通讯形式召开。

  第二十四条 本会理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件:

  (一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;

  (二)在本会业务领域内有一定影响;

  (三)理事长、副理事长、秘书长最高任职年龄不超过六十五周岁;秘书长为专职;

  (四)身体健康,能坚持正常工作;

  (五)未受过剥夺政治权力的刑事处罚;

  (六)具有完全民事行为能力。

  第二十五条 本会理事长、副理事长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报业务主管单位审查并经民间组织登记管理机关批准同意后,方可任职。

  第二十六条 本会理事长、副理事长、秘书长任期5年。理事长、副理事长、秘书长任期最长不超过两届。因特殊情况需延长任期的,须经会员代表大会三分之二以上会员代表表决通过,报业务主管单位审查并经民间组织登记管理机关批准同意后,方可任职。

  第二十七条 本会理事长为本会法定代表人。本会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。

  第二十八条 本会理事长行使下列职权:

  (一)召集和主持理事会(或常务理事会);

  (二)检查会员代表大会、理事会(或常务理事会)决议的落实情况;

  (三)代表本会签署有关重要文件。

  第二十九条 本会秘书长行使下列职权:

  (一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

  (二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;

  (三)提名副秘书长以及办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会(或常务理事会)决定;

  (四)决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构专职工作人员的聘用;

  (五)处理其他日常事务。

  第五章 资产管理、使用原则

  第三十条 本会经费来源:

  (一)由政府和业务主管单位资助;

  (二)会费;

  (三)捐赠;

  (四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

  (五)利息;

  (六)其他合法收入。

  第三十一条 本会按照国家有关规定收取会员会费。

  第三十二条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

  第三十三条 本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

  第三十四条 本会配备具有专业资格的会计人员,会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

  第三十五条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当的方式向社会公布。

  第三十六条 本会换届或更换法定代表人之前必须接受民间组织登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。

  第三十七条 本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

  第三十八条 本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。

  

  第六章 章程的修改程序

    第三十九条 对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。

  第四十条 本会修改的章程,须在会员代表大会通过后十五日内,经业务主管单位审查同意,并报民间组织登记管理机关核准后生效。

  

  第七章 终止程序及终止后的财产处理

    第四十一条 本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会或常务理事会提出终止动议。

  第四十二条 本会终止动议须经会员代表大会表决通过,并报业务主管单位审查同意。

  第四十三条 本会终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权、债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

  第四十四条 本会经民间组织登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

  第四十五条 本会终止后的剩余财产,在业务主管单位和民间组织登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。

  

  第八章 附则

  第四十六条 本章程经2006年8月9日会员代表大会表决通过。

  第四十七条 本章程的解释权属本会的理事会。

  第四十八条 本章程自民间组织登记管理机关核准之日起生效。