7月5日,广州市海珠公证处首批纸质公证档案(25723卷)顺利移交广州市国家档案馆,经过几天密封的T.R.T杀虫消毒,7月11日,档案正式入库上架。
档案移交前,广州市海珠公证处将卷宗资料逐页扫描(共扫描1036830页),并按照规范的要求对纸质档案进行装订,经过编制档号等工序后将档案入盒,根据我馆的要求编制新目录号后移交。
由于进馆档案存在霉变的可能,也可能附有一些害虫及微生物,直接进馆会影响其他馆藏档案的寿命。按照档案保护的要求,要对接收的档案进行消毒处理,避免将已经发生霉变或正在发生霉变的档案接收入库。杀虫消毒是档案管理中一项非常重要的工作,低温的T.R.T杀虫消毒技术(-35℃),可将档案中的害虫及微生物全面杀灭。
启封 运输
转运 上架
我馆接收整理部、保管利用部人员在消毒室启封后,把拟入库的档案从消毒室内取出,运输至档案库房所在的楼层。随后,经过开箱、按既定序号排序、转运入库等程序后,人工将档案逐一清点上架,完成移交。
(文/接收整理部,图/广州市海珠公证处)