为全面提升馆藏实物档案治理能力和治理水平，根据广州市国家档案馆业务建设四年行动计划的工作部署，自2019年5月开始，保管利用部全面启动馆藏实物档案清点工作，全力推进档案基础业务工作高质量发展。

为确保馆藏实物档案清点工作科学高效有序推进，保管利用部指定专人具体实施，部门领导靠前指挥、全程统筹，对库房规划方案反复研究和科学论证，确保库房规划合理，将实物档案划分为名人类、活动类、历史类、礼品类、艺术类和荣誉类六大类，按类分区存放;根据材质和保管要求，设置专门的艺术类档案库房，设计新库房索引、代卷卡等标识标签，着力提高库房空间利用率。

为全面掌握实物档案数质量情况，保管利用部逐件逐样对实物档案的档号、名称和材质等基本信息进行核对，确保底数清、情况明，心中有数。同时，在认真做好档案库房“十防”的基础上，为改善实物档案保管条件，根据实物档案不同材质，侧重加强实物档案防潮、防霉、防蛀虫、防锈蚀等工作，对发现的存在严重质量问题的档案及时送馆修裱中心进行修复，切实提高实物档案管理水平。

2020年5月初，保管利用部顺利完成馆藏实物档案清点工作，共计清点实物档案17472件。保管利用部今后将对清点过程中发现的问题进行归纳、梳理、总结，及时制定解决方案，确保实现实物档案管理科学化、规范化、标准化和高效化。

麋鹿造型烛台——来自芬兰坦佩雷的政府礼品实物档案

艺术类实物档案柜内部

(图/文 保管利用部 宁丹)