近日,广州市档案馆查阅服务大厅来了两位吴姓兄妹利用者。妹妹此前来馆查阅利用过档案资料,对档案馆印象良好,这回特意请假陪哥哥进馆查档解决工龄证明问题。妹妹介绍说,哥哥曾在江苏南京工作十多年,后转来广州工作,现在到了退休年龄,办理相关退休手续时涉及到工龄计算问题,需要提供在江苏南京工作时的《工作入职表》。馆工作人员立即与江苏省档案馆联系,确认该馆藏有相关档案。
广州市档案馆与江苏省档案馆于2021年9月签订了《民生档案跨馆利用服务工作协议》,双方本着“便民惠民、资源共享”的服务理念,联合开展“异地查档、跨馆服务”工作。吴先生不需要千里迢迢跑到南京去查档,在广州市档案馆填写档案跨馆利用申请表,经江苏省档案馆审核后即可提供档案复制件邮寄服务。
几天后经电话核实,吴先生已收到江苏省档案馆寄出的《工作入职表》复印件,吴先生再次对广州、江苏两地档案馆工作人员认真负责、热情周到的接力服务表示感谢。
(文:保管利用部)