今天是新进人员档案业务培训的第二天。为了让学员更好的学习档案专业知识、熟悉档案专业技能,培训班为大家安排了一节别开生面的文书档案整理实务课,带领大家走近默默无闻、无私奉献的档案工匠们,近距离了解他们的“内芯”。
为我们授课的是接收整理部副部长李平。与平常在课室开展专题讲座不同,实务课的上课地点在档案整理工作间。李平副部长用现场演示与口述相结合的方式,向大家讲解了文书档案概念及组成的基本要素,强调了文书档案整理中“卷”与“件”、档案目录与归档文件目录的区别,详细阐释了文书档案整理的分类、排列、组卷、装订、编号、编目、装盒、制作备考表等过程。在李平副部长讲解过程中,不停有学员就档案收集范围、具体卷内文件排序要求等内容进行现场提问,他都一一进行详细解答。通过有效的课堂互动,较好解决了学员们对文书档案整理工作中存在的疑难困惑,让大家对文书档案的整理有了更直观的了解和认识。
(图一:与学员讲解互动)
课程的最后,是学员们最感兴趣的案卷装订。学员们一个个亲自动手体验了一次案卷装订的全过程,从用夹子将硬纸板和案卷固定、电钻打孔、用细针辅助穿线、系绳、缠绳,整个过程李平副部长“手把手”进行指导、“一对一”进行教导,每一位学员最终都亲手装订了一卷属于自己的“档案”。
(图二:指导学员装订)
整个课程生动活泼,互动性、体验感极强,学员们收获颇丰,既拓宽了专业知识储备,又丰富了专业技能。学员们发现,看似很简单的盖一个档号章,实际操作中也有很多学问,除了要确保数字盖在合适的位置,盖章的力度更是大有门道,用力过轻则显示不全,用力过重则容易溢出重影。同时装订案卷时,从辅助硬纸板的方向选择、辅助夹子的夹取时机、电钻的力度与方向、绳线的长度选择、到系绳的力度都大有讲究,一不小心,辛辛苦苦制作出来的可能就是残品、次品、废品。
(图三:学员亲手装订案卷)
通过本次学习,学员们最大的体会是,看似简单的文书档案整理工作,要想做到“快、准、美”,唯有日复一日的磨砺与积累。大家纷纷表示,要把这种“档案工匠精神”接续到自己的岗位上,让默默无闻、无私奉献、执着专注、精益求精的“档案工匠精神”成为档案馆人的时尚。
(图文:保管利用部李薇)