10月26日是新进馆人员业务培训的第四天,经过前三天内容丰富、形式多样的课程熏陶,学员们对档案开放审核工作规范和实务课程充满了期待。
本次课程分专题讲座和现场教学两部分。专题讲座由档案鉴定部四级调研员戴宇鸣主持,主要介绍了我馆开放审核与解密工作现状,并对档案开放审核工作的依据、程序以及档案划分控制使用范围解读等方面分别展开阐述。同时结合日常档案开放审核工作中遇到的实际案例,详细介绍了档案开放审核的工作标准、流程和方法,特别就如何把握档案开放审核过程中“度”这个难点进行了深入分析讲解。
(图一:专题讲座)
档案开放审核的实务,要求学员们将学习到的档案开放审核理论运用到档案开放审核的实践中。在4位指导老师“手把手”的指导下,每位学员在数字档案馆系统中对分配的20件文书档案进行开放审核的初审。学员们认真对照《文书档案控制使用范围》规定的应当控制使用的9项内容,逐字逐句逐行阅读档案内容,审慎甄别,理性判断。初审结束后,指导老师对每位学员的审核结果进行逐一校验核对,针对在初审过程中存在的问题进行讲解评析。
(图二:“手把手”指导)
学员们表示,看似简单的档案开放审核工作,实际上一点也不简单。第一是文字阅读上的困难,不少档案内容的文字为繁体字,文字排列为竖向排列,大大增加了阅读难度;第二是内容判断上的困难,一些档案涉及历史事件和人物,需要了解相关历史背景和当时的社会背景才能做出准确判断。
(图三:相互交流)
(图四:指出问题)
实务体验课不仅让学员们了解了档案开放审核的操作流程和相关规定,更重要的是让他们深刻体会到,要做好档案工作,不仅要有耐心、细心,还需要有慧心、匠心。
(图文:档案数据部黄博)