广州市档案馆数字档案室获评“广东省示范数字档案室”。近日,广东省档案局组织专家组对广州市档案馆数字档案室建设情况开展评价工作。专家组听取了市档案馆数字档案室建设总体情况汇报,根据《广东省数字档案室建设评价办法》,对标对表逐项了解组织与保障、基础设施建设、电子档案管理系统建设和数字档案资源建设等情况,观看数字档案室系统演示,现场查看系统功能,并就相关问题开展质询。专家组指出,广州市档案馆依据相关标准规范,建设了覆盖档案室全流程业务的数字档案室系统,实现了软硬件及系统的信创替代,推进了电子文件归档与管理,有效促进了机关档案室数字化转型,为我省数字档案室建设工作提供了借鉴经验,专家组一致同意市档案馆数字档案室通过广东省示范数字档案室建设评价,同时建议市档案馆进一步完善数字档案室系统功能,丰富和优化档案数字资源,强化制度执行,发挥利用实效。经报省档案局审核,批准广州市档案馆数字档案室评为“广东省示范数字档案室”。
国家档案局“十四五”规划提出,要继续加快档案资源数字化转型,推动档案工作走向现代化。作为接收、保存全市各类档案的综合档案馆,在推动档案资源数字化转型和创建数字档案馆过程中,市档案馆深刻感受到各立档单位建设符合要求的数字档案室,是实现档案资源数字化转型的基础性工作,也是综合档案馆建设数字档案馆的支持性、保障性工作。市档案馆一直高度重视机关数字档案室的建设,全力以赴推进馆综合档案室创建数字档案室,也为各立档单位数字档案室建设、推进档案资源数字化转型积累经验。