第十五届全国运动会作为首次由粤港澳三地联合承办的全国运动会备受关注，广州赛区档案部门紧紧围绕“记录好、留存好、呈现好广州赛区执委会办赛全过程、全历史”为目标，在档案收集接收、整理移交、借阅利用、数字化加工和科研宣传各方面，担当起广州档案部门的使命与责任。

　　作为粤港澳三地首次联合承办的全国综合性运动会，作为大型体育赛事，筹办机构属临时组建、机构庞大、办公分散、人员复杂，档案收集难度大。广州市档案馆成立了由馆长任组长的广州赛区档案工作领导小组，并选派4名业务骨干，进驻广州赛区执委会，负责档案工作。市执委会和市档案部门多次召开专题会议，从制度、机制、硬件、队伍和业务建设五方面齐发力，突破难点与堵点，保证广州赛区执委会档案工作全面科学、有序有力地开展。

　　根据《第十五届全国运动会和全国第十二届残疾人运动会暨第九届特殊奥林匹克运动会广州赛区筹备工作总体方案》要求，结合赛事工作实际，制定《广州赛区档案管理规定》作为十五运会和残特奥会档案工作的基本制度，先后印发了《项目竞赛委员会档案管理办法》《接待酒店运行保障团队档案管理办法》《开幕式指挥部档案管理办法》以及《档案移交工作实施方案》等5项工作制度，涵盖了市执委会、各项目竞赛委员会、开幕式指挥部各团队和接待酒店等办赛机构档案管理基本要求。同时，依据筹办进程、赛事安排等各项工作，市档案馆扎实开展档案工作指导，提前部署开展全覆盖式的制度解读与业务培训，举办超70场各类档案培训，过百次上门一对一指导服务，确保了广州赛区档案应收尽收、应交尽交，实现归档的齐全、完整。

　　在重视各门类档案的收集整理同时，专门成立了一支声像档案拍摄小组，实时拍摄采集各办赛机构的重要活动、会议、仪式和赛事。依据各办赛机构工作日程，制定拍摄计划，清单式收集盘点，实时移交归档，确保记录下每场活动和赛事的精彩瞬间。在实物档案收集方面，档案工作小组提前介入，与各办赛机构保持实时联动，知悉各类活动时间节点，有计划有目的性地开展实物档案的收集工作。

　　为实现十五运会记忆全要素记录、全方位留存，传承体育文化，讲好广州故事，广州档案部门探索出一套“收集前置+同步推进+专业赋能+全程服务”的档案工作“广州模式”：档案收集从“赛后接收”变为“全程陪伴”，确保每一份珍贵记录都能“颗粒归仓”。

　　通过三个批次的移交，广州市档案馆共接收十五运会广州赛区文书约5万件，照片约3万张，录音录像近1万分钟，实物1500余件，网页信息和社交媒体材料近万条。十五运会档案工作得到了省、市档案局和广州赛区执委会的充分肯定。目前，广州市档案馆正对以上各门类档案进行整理和数字化加工工作。从纸质文件到数字档案，从库房保管到城市智库，这些档案不仅是赛事历史的“备份系统”，更是城市发展的“基因库”、治理创新的“资源池”。这场盛会留给我们的每一份档案都是时代的见证，每一次记录都将成为讲述湾区故事、传递体育精神、推动城市高质量发展的生动载体。