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广州市档案馆2025年档案利用统计分析报告

作者:    |    发布时间:2026-01-27    |    来源:广州市档案馆

  2025年广州市档案馆的档案利用情况统计出来啦!来看看,有哪些您关心的变化?

全年利用数据速览

  全年共接待利用者8068人次,其中现场用档2143人次,局域网平台用档2430人次,互联网用档375人次,电话咨询3120人次;提供档案利用412038卷(件)次,其中现场用档326345卷(件)次,局域网用档85595卷(件)次,互联网用档49卷(件)次;提供档案复制896313页。

2025年用档情况

  一、利用目的

  从利用目的来看,利用人次以学术研究为最多,共计3127人次,与去年基本持平(去年为3150人次),占总查档人次(不含电话咨询人次)的63.20%,共利用档案75395卷(件)次,约占总用档卷数的18.30%;其次是工作查考,为694人次,占总查档人次(不含电话咨询人次)的14.03%,利用档案328478卷(件)次,占总用档卷数的79.72%;最后为权益维护、编史修志和其他利用目的。

  二、利用类型

  从利用档案类型来看,以文书档案为主,利用量为5750人次,占总查档人次(不含电话咨询人次)的84.30%,用档量为408164卷(件)次,占比为99.06%。其余档案利用量为:专业档案405卷(件)次,声像档案609卷(件)次,实物档案2140卷(件)次,科技档案61卷(件)次,资料460卷(件)次,政府公开信息150件,互联网用档49卷(件)次。

  三、全宗利用情况

  从中华人民共和国成立前全宗(下称民国全宗)利用情况来看,民国广州市政府、民国广州市商会、民国广州地方法院、民国广州市政府社会局、民国广州市警察局、民国广州市工务局等全宗的用档量较大,主要是以学术研究为主。

  从中华人民共和国成立后全宗(下称新中国成立后全宗)利用情况来看,市民政局、市建设委员会、市科学技术局、市经济贸易委员会等全宗的用档量排名前列,主要是单位用档,利用目的以工作查考为主,用档类型主要为文书档案。

主要做法

  广州市档案馆深入贯彻落实国家、省、市各级战略部署,以“十四五”规划为引领,强化规划衔接与任务清单化管理,全面推进档案利用体系建设,实现档案利用工作高质量发展。

  持续加强馆藏档案资源精细化管理

  对照“十四五”工作规划,制定年度重点工作对照表,将规划中关于利用服务的目标精准分解为可量化的重点任务清单,逐项推进落实。改善目录室温湿度控制条件,配备抽湿机,确保湿度达标。整理档案目录排架,厘清档案目录台账,进一步规范档案目录管理机制。

  二、优化提升区域档案协作服务水平

  推动档案利用服务的馆际联动,实现跨区域查档服务的互联互通。参与全国档案跨馆利用体系构建,建立以粤港澳大湾区各城市档案馆为重点、覆盖全国80家综合档案馆的民生档案查阅利用服务馆际协作。

  三、全力支持各级机关单位档案利用

  广州市档案馆紧紧围绕党中央决策部署和省、市各部门中心工作,积极配合各级机关单位的用档。全年为各级党政机关单位提供批量用档共694人次,提供档案利用328478卷(件)次,受到党政机关的普遍好评。

  四、配合推进档案利用服务线上化

  为适应信息化发展趋势,我馆推进档案利用服务与互联网端、手机端平台整合,将利用服务更好地融入全国档案查询利用服务平台和“穗好办”移动政务服务APP功能、广东省政府集约化平台等区域内“一网通办”政务服务平台,实现了档案利用服务便捷化、智能化。2025年在全国档案查询利用服务平台上回复咨询144条,通过“穗好办”查档利用平台答复115条查档请求,在广东省政府集约化平台上处理档案咨询116条。

  五、持续推进利用服务优化

  广州市档案馆秉持档案工作根植人民、服务人民的原则,推动档案利用向更加便捷化、智能化迈进,切实提升人民的获得感、幸福感与安全感。推行“全天持续用档”服务机制,保管利用部全员参与查阅大厅非工作时间轮流值班,工作日利用服务时间从原有的6.5小时延长至8.5小时;增设“便民柜”等保障设施,配备老花镜、放大镜、应急药物等物品,让利用者在我馆获得更加周到、优质的服务体验;完善自助查档平台流程图、在电子阅览区设置清晰的指引、查档语音提示增加粤语和英语播音等举措,得到利用者充分肯定。优质的档案资源和细致周到服务保障,获得利用者的好评,年度内收到表扬信15封、锦旗1面。

  征程浩浩再跨越,使命昭昭续新篇。广州市档案馆将继续秉承“实干为先”的原则,立足新起点,把握新要求,以“专业、高效”为方向,全力推动档案利用服务工作再上新台阶。

  走近档案,见证历史,广州市档案馆欢迎您的到来!